Žijeme v „papírovém státě“ a pokud chceme dělat byznys v souladu s právními normami, je zapotřebí respektovat systém. Systém ve znamení zbytečných formulářů a složitých procesů. Často nám pracovní, v tomto případě doslova úřední den, připomíná scénu z kresleného filmu o Asterixovi a Obelixovi, kdy jeden z protagonistů zoufale běhá kvůli potřebnému lejstru od okénka k okénku, z jednoho poschodí do druhého, div se málem nezblázní, přičemž se musí poprat s apatií znuděných úředníků. Podnikatel topící se v administrativě často riskuje syndrom vyhoření. Jak tedy najít univerzální klíč, který nám ve změti neustálého papírování otevře bránu soustředění na to, co je pro naše podnikání skutečně podstatné?

V první řadě je to schopnost delegovat činnosti, které nutně nemusíme vykonávat sami a šetřit si tak mozek i čas na kreativní věci a rozhodnutí, které musíme učinit sami. Čas jsou peníze, raději zaplaťte „drobné“ za tým vyškolených administrativních pracovníků, kterému můžete důvěřovat a k Vám se dostanou jen nejnutnější dokumenty k podpisu a sice ve vhodné chvíli, která nenaruší váš myšlenkový tok. Můžete se spolehnout, že čas, který tím získáte vám ve finále vydělá mnohem více. Ostatně, toto pravidlo, protože v podnikání jste placeni za výsledek své práce, a ne za čas který v ní strávíte, platí i obecně a je dobré se jím řídit.

Ať chceme nebo ne, některé záležitosti byrokratického charakteru si musíme odbýt sami. Pro tyto případy je dobré zavést si jeden den v týdnu právě onen „úřední den“, se kterým předem počítáme. Tato praktika má dvě zřejmé výhody. Jednak se nepříjemná administrativa nikdy nestane každodenní součástí naší práce, protože i v menších porcích na denní bázi, snažíme-li se spíše o to fungovat na principu vizionářů, stává se po čase doslova jedem a zabíjí kreativitu. Druhou výhodou je, že s „úředním dnem“, za nějž doporučujeme zvolit si ideálně středu, předem počítáme a ze zkušenosti dobře víme, jaké komplikace mohou při návštěvách nejrůznějších institucích nastat, takže se tyto komplikace nestanou zdrojem nežádoucích emocí opět brzdících progresivní myšlení. A pokud budeme mít jeden den v týdnu věnovaný především administrativním úkolům, které za nás nikdo jiný nebude moci vyřešit či „vyběhat“, s každým týdnem budeme schopni vyřídit vše nutné efektivněji a efektivněji.
Nejen v našem státě je podnikání často spojeno s tzv. byrokratickým peklem, ale nyní již víte, jak to udělat, aby plameny zbytečného papírování nepohltily to krásné, čím vás váš byznys naplňuje.